KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Deniz Egece Nörobilim Enstitüsü(“Enstitü”) tarafından hazırlanmıştır.

1.1. Veri Sorumlusu

1.2. İşlenen Kişisel Veriler

Meta Platforms (Facebook ve Instagram) üzerindeki reklam başvuru formları, web sitemiz ve WhatsApp danışma hattımız aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: Ad ve soyad
• İletişim bilgisi: Cep telefonu numarası
• Müşteri işlem bilgisi: Başvuru tarihi, ilgilenilen hizmet veya kampanya, başvuru kaynağı (ör. Facebook veya Instagram reklamı) ve sizinle yapılan görüşmelere ilişkin notlar

Başvuru formlarımızda sağlık verisi dahil hiçbir özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir.Lütfen form veya ilk iletişim aşamasında sağlık durumunuza ilişkin bilgi paylaşmayınız. Hizmet sürecinde bu tür verilerin işlenmesi gerekirse KVKK'nın 6. maddesi uyarınca ayrıca bilgilendirilecek ve gerekli hallerde açık rızanız ayrıca alınacaktır.

1.3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
• Talep ettiğiniz hizmet (zayıflama kampları, seanslar, eğitim programları ve benzeri) hakkında bilgi vermek üzere sizinle telefon, SMS veya WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi,
• Randevu ve ön görüşme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Talep ve şikâyetlerinizin takibi,
• Reklam ve başvuru süreçlerinin performansının ölçülmesi ve iyileştirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

1.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Meta Platforms reklam başvuru formları (Facebook ve Instagram), web sitemiz ve WhatsApp danışma hattımız aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (başvurunuz üzerine sizinle iletişime geçilmesi ve hizmet öncesi bilgilendirme),
• (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (başvuru süreçlerinin ve reklam performansının takibi).

Başvurunuzla ilgisi olmayan kampanya, indirim ve tanıtım içerikli ticari elektronik iletiler (SMS, arama, WhatsApp mesajı vb.) yalnızca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında ayrıca onay vermeniz halinde gönderilir. Bu onayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

1.5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: Başvuru formlarının ve reklamların sunulduğu Meta Platforms Ireland Ltd. ve Meta Platforms, Inc.; iletişim için kullanılan WhatsApp; müşteri kayıt, barındırma (hosting) ve bulut hizmeti sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Talep edilmesi halinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde,
• Hukuk ve mali danışmanlar: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması halinde.

Yurt dışına aktarım:Meta Platforms ve WhatsApp hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, bu hizmetler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz yurt dışında işlenmekte ve depolanmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler gibi uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

1.6. Saklama Süresi

Başvuru kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, başvurunuzun hizmet alımıyla sonuçlanmaması halinde başvuru tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hizmet alımı halinde verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

1.7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Enstitümüze başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

1.8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde iletebilirsiniz. Başvuru adresimizi öğrenmek için +90 543 363 19 69 numaralı danışma hattımızla iletişime geçebilirsiniz.

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta, telefon ve talep konusunun bulunması zorunludur. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

2. Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, Deniz Egece Nörobilim Enstitüsü tarafından denizegece.com.tr web sitesi, Facebook ve Instagram reklam başvuru formları ile WhatsApp danışma hattı üzerinden paylaştığınız bilgilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar.

2.1. Topladığımız Bilgiler

Facebook ve Instagram reklam başvuru formlarımızda yalnızca ad-soyad ve cep telefonu numaranızı topluyoruz. Bu bilgiler, formu kendi isteğinizle doldurup gönderdiğinizde tarafımıza iletilir. Bunun dışında bizimle iletişim sırasında kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler de kaydedilebilir.

2.2. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

• Başvurunuza dönüş yapmak ve ilgilendiğiniz hizmet hakkında bilgi vermek,
• Randevu ve ön görüşme planlamak,
• Hizmet kalitemizi ve reklam süreçlerimizi geliştirmek.

Bilgilerinizi satmaz, kiralamaz ve yukarıdaki amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşmayız.

2.3. Meta (Facebook ve Instagram) Formları

Reklam başvuru formları Meta Platforms altyapısı üzerinde çalışır. Formu doldurduğunuzda Meta, kendi hesabınızdaki bazı bilgileri (ör. adınız) formda otomatik olarak doldurabilir; göndermeden önce bu bilgileri kontrol edip düzenleyebilirsiniz. Meta'nın verilerinizi nasıl işlediğine ilişkin bilgiye Meta Gizlilik Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

2.4. Çerezler

Web sitemiz yalnızca sitenin düzgün çalışması için gerekli olan zorunlu çerezleri kullanır. Reklam veya analiz amaçlı çerez kullanılmaya başlanması halinde bu çerezler yalnızca onayınız alınarak kullanılacak ve bu sayfa güncellenecektir.

2.5. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kaybolmaya, değiştirilmeye veya ifşa edilmeye karşı korunması için erişim yetkilendirmesi, güvenli bağlantı (SSL/HTTPS) ve gizlilik yükümlülükleri dahil olmak üzere KVKK'nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Başvuru verilerine yalnızca yetkili personelimiz erişebilir.

2.6. Saklama ve Silme

Bilgileriniz, Aydınlatma Metni'nde belirtilen süreler boyunca saklanır. Verilerinizin silinmesini dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz.

2.7. Haklarınız ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru yöntemleri Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır. Gizlilik ile ilgili sorularınız için +90 543 363 19 69 numaralı danışma hattımızdan bize ulaşabilirsiniz.

2.8. Değişiklikler

Bu metni mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda değiştirebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada, son güncelleme tarihiyle birlikte yayımlanır.